PRIVACY POLICY

Pursuant to art. 13 of EU Regulation 679/2016

 

1. Data controller

SPICI s.r.l. – Company for Innovation, Cooperation and Internationalization. VAT number 09236311214. Corso Nicolangelo Protopisani 70, 80146, Naples, Italy, hereinafter also referred to as “Spici” or “the Owner”.

 

2. Purpose of the processing and legal basis

– Name, Surname, email address. The data, provided spontaneously, will be processed to contact you and provide the requested information. The legal basis of the processing is the performance of the contract or pre-contractual measures. Art. 6(1)(b) GDPR;

– Name, Surname, email address, billing data and other personal data necessary for the performance of the contract to which you are party will be processed to perform the contract. The legal basis for the processing is the performance of the contract or pre-contractual measures. Art. 6(1)(b) GDPR;

– The data may be disclosed to public authorities to comply with specific legal requirements (e.g. tax).

– If you participate in an event or a call organized by us, we will send you information about future related events. If you prefer not to receive these types of communications you can unsubscribe from the mailing list by sending an email to segreteria@spici.eu or by clicking on the link “unsubscribe from mailing list” contained in the email you received from us. Legal basis legitimate interest Art. 6(1)(f)  GDPR.

– If you participate in an event where it is necessary to attend and publically present a project or make an intervention, we will process the images to allow their recording, publication and diffusion, in order to allow the public to know them, including through any live or deferred streaming or television and/or services or related news information and / or publication of images on the website of Spici srl or its social media pages. Legal basis: consent. Refusal to provide data may result in the impossibility to participate in the event.

 

3. Data recipients

The data will be processed by the staff of the Owner, duly authorized to do so. Spici uses, for some types of processing (such as hosting service or newsletters), companies or professionals in charge of the processing that provide adequate security guarantees. It is possible to request an updated list of recipients from the Controller.

We may send your data to third-party companies in order to perform the contract concluded with you (e.g. partnership requests, calls for the search of companies and/or professionals).

 

4. Processed data and retention period

We store your data until the end of the purpose referred to in the previous points and for 10 years thereafter (prescriptive term).

 

5. Rights

You have the right to

– request access to and rectification or erasure of personal data;

– withdraw consent;

– restrict or object to the processing of your data;

– request the portability of your data to transmit it to another data controller;

– lodge a complaint with a Data Protection Authority.

Requests to the owner can be made by email at segreteria@spici.eu

 

Last update May 4, 2021

******

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ex art. 13 del Regolamento UE 679/2016

 

1. Titolare del trattamento

SPICI s.r.l. – Società per l’Innovazione la Cooperazione e l’Internazionalizzazione. con P. IVA 09236311214, Corso Nicolangelo Protopisani 70 80146 – Napoli, di seguito anche “Spici” o “il titolare”.

 

2Finalità del trattamento e base giuridica

– Nome, Cognome, indirizzo mail. I dati, forniti spontaneamente, saranno trattati per ricontattarti e fornirti le informazioni richieste. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o misure precontrattuali art. 6 lett. B GDPR;

– Nome, Cognome, indirizzo mail, dati di fatturazione e altri dati personali necessari all’esecuzione del contratto saranno trattati per eseguire il contratto con te concluso. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o misure precontrattuali art. 6 lett. B GDPR;

– I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche per ottemperare a specifiche disposizioni di legge (ad esempio in materia fiscale).

– Se partecipi ad un evento o una call organizzata da noi, ti invieremo informazioni su ulteriori eventi affini. Se preferisci non ricevere questo tipo di comunicazioni puoi cancellarti dalla mailing list inviando una mail all’indirizzo segreteria@spici.eu oppure cliccando sul link “cancellami dalla mailing list” presente all’interno della mail. Base giuridica legittimo interesse art.6 lett. F GDPR.

– Se partecipi ad un evento in cui è necessario presenziare e presentare pubblicamente un progetto o effettuare un intervento, tratteremo le immagini per consentirne la registrazione, pubblicazione e diffusione, al fine di permetterne la conoscibilità al pubblico, anche mediante eventuali dirette o differite streaming o televisive e/o servizi o notizie informative correlate e/o pubblicazione di immagini sul sito internet di Spici srl o le sue pagine social. Base giuridica: consenso. Il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità a partecipare all’evento.

 

3Destinatari dei dati

I dati saranno trattati dal personale del Titolare, debitamente autorizzato. Spici ricorre, per alcuni trattamenti (ad esempio il servizio di hosting o newsletter), a imprese o professionisti Responsabili del trattamento che presentano adeguate garanzie di sicurezza. E’ possibile richiedere una lista aggiornata dei destinatari al Titolare.

Potremmo inviare i tuoi dati ad aziende terze per eseguire il contratto con te concluso (ad es. richieste di partnership, call per la ricerca di aziende e/o professionisti).

 

4. Dati trattati e tempi di conservazione

Conserviamo i tuoi dati sino al termine della finalità di cui ai punti precedenti e per i 10 anni successivi (termine prescrizionale).

 

5. Diritti

Hai il diritto di:

– chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi;

– revocare i consensi prestati;

– limitare i trattamenti che ti riguardano;

– chiedere la portabilità dei tuoi dati presso un altro titolare;

– proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste al titolare possono essere effettuate tramite mail all’indirizzo segreteria@spici.eu

 

Ultimo aggiornamento 4 maggio 2021